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Die Vorab-Aufstellung fuer den Gast heisst jetzt Angebot - kein Wort "Rechnung" mehr auf dem Blatt.
Warum Angebot und nicht Kostenvoranschlag oder Proforma (an den Quellen geprueft):
- Kostenanschlag ist ein Begriff des Werkvertrags (§ 632 Abs. 3 BGB, § 649 BGB) - der Handwerker schuldet ein Werk. Ein Campingplatz vermietet, das passt nicht.
- Proforma-Rechnung steht in keinem Gesetz (Zoll- und Exportbegriff) und traegt als Einziges das Wort "Rechnung".
- Das Angebot ist § 145 BGB: gebunden ist man daran, "es sei denn, dass er die Gebundenheit ausgeschlossen hat" - deshalb steht unverbindlich drauf. Im Camping- und Hotelgeschaeft ist "unverbindliches Angebot" ohnehin der uebliche Begriff.
Auf dem Blatt: Ueberschrift "Unverbindliches Angebot", "Angebot an:", "Angebotsnummer: 2026-A001", "Datum:" - das Wort Rechnung kommt nur noch im Pflichthinweis vor, der gerade sagt, dass es keine ist. Kein Steuersatz und kein Steuerbetrag (auch keine Beherbergungssteuer): nach UStAE 14c.1 genuegen Aussteller, Empfaenger, Leistung, Entgelt und gesondert ausgewiesene Umsatzsteuer, damit § 14c greift - und nach § 14 Abs. 1 UStG ist die Bezeichnung des Dokuments dabei gleichgueltig. Ohne Steuerausweis kann das nicht passieren. Stattdessen: "Voraussichtlicher Gesamtbetrag" mit dem Hinweis, dass alle Steuern enthalten sind.
Eigene Reihe 2026-A001, eigener Zaehler - die Rechnungsnummer wird nicht angefasst, die naechste Rechnung behaelt ihre Nummer. Selbst wenn der Zaehler verlorengeht, wird die naechste freie Nummer aus dem Ordner genommen.
Eigener Unterordner
Angeboteneben den Rechnungen: der Rechnungsordner ist die Buchhaltung. Wegwerfen darf man sie trotzdem nicht - ein abgesandtes Angebot ist ein Handelsbrief (§ 257 HGB).Das Steuerjournal ueberspringt Angebote doppelt gesichert: ueber die Kenndaten und, falls die fehlen, ueber Dateiname und Unterordner.
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