Sein Einwand: "du musst die markieren als rechnung und storno oder
berichtigung, und das kannst einfach mit buchstaben machen: r fuer
rechnung, s fuer storno, b fuer berichtigung. am footer kannst eine
erklaerung fuer die buchstaben machen."
Er hat recht - ohne die Marke muss man aus der Begruendung raten, was fuer
ein Beleg die Zeile ueberhaupt ist. Mit dem Buchstaben liest sich die
Kette von selbst:
2026-900 R storniert mit 2026-901
2026-901 S neue Rechnung 2026-902
2026-902 B Neuausstellung
2026-911 S abgerechnet mit 2026-905 (Doppelungsfall)
Unter der Tabelle steht die Legende: "R = Rechnung, S = Stornorechnung,
B = berichtigte Rechnung (Neuausstellung nach einem Storno)". Bewusst
direkt unter die Tabelle und nicht in die Fusszeile - wer eine einzelne
Zeile prueft, hat sie dann vor Augen und muss nicht blaettern.
Dazu "neu abgerechnet mit" auf "abgerechnet mit" gekuerzt: mit dem S
davor ist das "neu" ueberfluessig, und die Zeile bricht nicht mehr um.
Spaltenbreiten neu verteilt (18/18/9/42/Rest/12/18/9/18 mm).
Erklaerungs-PDF um die Art-Spalte ergaenzt. Pruefkette gruen.
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Sein Fund: "an der storno verweist du auf die alte rechnung, muss aber
lauten neu zu und neue rechnungs nummer. heisst kette ist so: rechnung
storniert weist auf die storno nummer, storno verweist auf neue rechnung.
wer soll denn sonst wissen wo er suchen muss."
Er hat recht: eine Zeile, die nur zurueckzeigt, laesst den Leser stehen.
Jetzt sagt jede Zeile, wo es WEITERGEHT:
Rechnung -> "storniert mit 2026-901"
Storno -> "neue Rechnung 2026-902" (Fall A)
-> "neu abgerechnet mit 2026-343" (Fall B, Doppelung)
-> "Storno zu 2026-900" (Fall C / alte Belege ohne Angabe)
neue R. -> "Neuausstellung"
Dafuer wandert die Folgenummer aus den PDF-Kenndaten bis ins Journal:
Buchung.folge_nummer + folge_art (neu | vorhanden | ""), gelesen aus
korrektur_nummer/ersatz_vorhanden/nur_storno, zwei neue DB-Spalten, alte
Journale bauen sich wie gehabt selbst um.
An seinen ECHTEN Belegen geprueft: Storno 2026-455 -> folge 2026-369
(vorhanden), 2026-456 -> 2026-343 (vorhanden). Die Angabe steht in den
Kenndaten schon drin, sie wurde bisher nur nicht gelesen.
Fenster und Blatt zeigen dieselben Worte. Erklaerungs-PDF um eine
Kettentabelle ergaenzt. Pruefkette gruen (storno_verrechnet inkl.
September-Blatt, doppelte_leistung, nur_storno).
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Auf seine Ansage: "erklaere dem auch das die rechnungs nummer nun fest
ist und nicht mehr aenderbar ist ausser mit dem storno butten".
Nachgesehen, was das Programm wirklich erzwingt, und genau das
aufgeschrieben - vier Sperren:
* eine vergebene Nummer wird nicht wiederverwendet (geprueft gegen die
PDFs im Ordner UND das gemeinsame Nummernbuch); die vorhandene
Rechnung wird nicht ueberschrieben, es wird die naechste freie
angeboten
* der Zaehler kann nicht zurueck, auch nicht ueber die Einstellungen
* beim Storno ist das Nummernfeld gesperrt, dort vergibt nur das
Programm
* keine Nummer auf Vorrat, wenn nichts folgt
Dazu der Hinweis, dass das Gesetz keine LUECKENLOSE Folge verlangt,
sondern eine EINMALIGE (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG) - vorwaerts darf es also
springen, zurueck nicht. Das ist genauer als "nicht mehr aenderbar" und
haelt einer Rueckfrage der Steuerberaterin stand.
Blatt hat jetzt vier Seiten; liegt auf dem Desktop und auf M:.
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Auf seine Bitte: ein Blatt, das erklaert, WAS an Rechnungsschreibung und
Steuerbuch geaendert wurde, WARUM, und auf welche Paragraphen es sich
stuetzt. Drei Seiten, im Briefkopf des Betriebs.
Inhalt: Ausgangslage (dieselbe Leistung mehrfach im Ordner, unvollstaendige
Empfaengerangaben), die zwei festen Wege (Berichtigung / Storno), die drei
Storno-Faelle A/B/C, Pflichtfelder, Umgang mit doppelten Nummern, wie ein
Storno in die Steueranmeldung eingeht - dazu eine Tabelle mit elf
Fundstellen (UStG, UStDV, AO, SaechsKAG, Beherbergungssteuersatzung
Markkleeberg) und was im Programm daraus folgt.
Am Ende die zwei Punkte, die noch offen sind: steuerbefreite
Uebernachtungen (§ 4 Abs. 1 Nr. 1 der Satzung - Kinder bis 18, im Katalog
gibt es eine eigene Position dafuer) und die Abrundung je Uebernachtung
(§ 3 Abs. 3). Beide wirken zugunsten der Stadt, sind aber ungebaut - das
gehoert offen aufs Blatt und nicht verschwiegen.
Als Skript und nicht von Hand geschrieben, weil der Text Paragraphen
nennt: aendert sich das Programm, aendert man den Text hier und erzeugt
das Blatt neu.
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