rechnungstool/bestand.py
TheMockTv ecad4b00ea Gemeinsames Nummernbuch, Storno kuerzt die Naechte, Testlauf-Schalter
Das Rechnungstool kannte nur die Nummern seiner eigenen PDFs. Im Steuerjournal
stehen aber Buchungen ohne PDF - der Altbestand aus der Excel-Mappe - und deren
Nummern hat es ein zweites Mal vergeben. § 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG laesst jede
Nummer nur einmal zu.

Deshalb fuehren beide Programme jetzt EIN gemeinsames Buch (gemeinsam.py): eine
SQLite in einem Ordner, den beide kennen. Es ist ein Register, keine zweite
Buchhaltung - die Wahrheit bleiben die PDFs. Was hineinkommt: jede geschriebene
Rechnung, jeder Storno (mit storno_zu), jede Neuausstellung. Die Nummernvergabe
und die Kollisionspruefung beim Erstellen fragen es mit ab; ein verworfener
Storno gibt seine Nummer wieder frei. Faellt der Ordner aus (Netzlaufwerk weg),
laeuft alles weiter - dann steht es in der Fussleiste.

ordnerwahl.py fragt den Ordner beim ersten Start ab: auswaehlen, OK,
Sicherheitsfrage, bei Nein zurueck ins Feld. Zwei Fehler daran gleich behoben,
bevor sie jemand treffen konnte: das Fenster war zu schmal (der Auswahl-Knopf
lag ausserhalb) und der Griff (grab_set) muss waehrend des Windows-Ordner-
dialogs los sein, sonst nimmt der keine Eingabe an.

Storno: er ist das Spiegelbild der Rechnung - auch bei den UEBERNACHTUNGEN.
Vorher stand dort nichts, und das Steuerjournal meldete dem Amt die Naechte der
aufgehobenen Rechnung weiter mit. Auf dem Blatt steht "4 Naechte (aufgehoben)",
in den Kenndaten -4.

"Neue Rechnung:" auf dem Storno-Blatt heisst jetzt "Berichtigte Rechnung:" -
die alte Beschriftung las sich wie die Nummer DIESES Blattes.

--test / CAMPINGHOF_TEST=1 unterdrueckt den Erststart-Dialog. In der EXE kommt
man ohnehin nicht daran, und die Pruefstaende bleiben sonst im Dialog stehen.

Pruefstand pruef_nummernbuch.py (neu): beide Programme auf einem Ordner - das
Journal traegt drei Altbestands-Nummern ein, das Rechnungstool schlaegt danach
2026-004 statt 2026-001 vor. Alle uebrigen Pruefstaende gruen.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
Claude-Session: https://claude.ai/code/session_01GYeAfLtccFrbU3MTj1MMTx
2026-09-03 20:38:57 +02:00

214 lines
8.5 KiB
Python

# -*- coding: utf-8 -*-
"""Was im Rechnungsordner liegt - lesen, nicht schreiben.
Der Ordner ist die Buchhaltung: welche Nummern vergeben sind, was in einer alten
Rechnung steht, welche Nummer als nächste frei ist. Hier wird nur gelesen.
"""
import datetime
import json
import os
import config
from helfer import ANREDEN, name_aufteilen, saeubern, safe_filename
def vorhandene_rechnungen(ordner, nummer):
"""Alle PDFs im Ordner, die schon zu dieser Rechnungsnummer gehoeren.
Der Kundenname haengt mit im Dateinamen ("Rechnung_2026-013_Meier.pdf"),
darum wird nur der Nummernteil verglichen - sonst rutscht dieselbe Nummer
unter einem anderen Namen als zweite Datei durch.
"""
# Stornos heissen "Storno_2026-002_Meier.pdf" - sie verbrauchen dieselben
# Nummern und muessen deshalb mitzaehlen, sonst wird eine Nummer zweimal
# vergeben.
koepfe = ("Rechnung_" + safe_filename(nummer), "Storno_" + safe_filename(nummer))
try:
namen = os.listdir(ordner)
except OSError:
return []
# Windows haengt beim Kopieren " - Kopie" an oder setzt "Kopie von " davor.
VORSAETZE = ("kopie von ", "kopie (2) von ", "copy of ")
treffer = []
for name in namen:
if not name.lower().endswith(".pdf"):
continue
stamm = name[:-4]
for vorsatz in VORSAETZE:
if stamm.lower().startswith(vorsatz):
stamm = stamm[len(vorsatz):]
break
# Nach der Nummer darf alles kommen, nur keine weitere Ziffer. Damit
# zaehlen auch "Rechnung_2026-013 (1).pdf" und "... - Kopie.pdf" mit -
# genau so sind die alten Dubletten entstanden. "2026-0135" faellt raus,
# weil dort eine Ziffer folgt.
klein = stamm.lower()
for k in koepfe:
if klein.startswith(k.lower()) and (
len(stamm) == len(k) or not stamm[len(k)].isdigit()):
treffer.append(os.path.join(ordner, name))
break
return sorted(treffer)
def kenndaten_lesen(pfad):
"""Kenndaten (Feld /Subject) aus einer vom Tool erzeugten PDF; None wenn keine.
Gelesen wird der Bestand, nicht das Formular - ein Storno muss genau das
spiegeln, was rausgegangen ist.
"""
try:
from pypdf import PdfReader
roh = (PdfReader(pfad).metadata or {}).get("/Subject") or ""
if not str(roh).strip().startswith("{"):
return None
daten = json.loads(str(roh))
except Exception as e: # noqa: BLE001 - fremde oder kaputte PDF
print(f"[storno] {os.path.basename(pfad)}: keine lesbaren Kenndaten ({e})")
return None
if daten.get("quelle") != "rechnungstool" or not daten.get("rechnungsnummer"):
return None
daten["_pfad"] = pfad
return daten
def adresse_aus_pdf(pfad):
"""Adressblock aus dem Fliesstext einer Rechnung lesen.
Fuer alte PDFs (v1/v2), die den Kunden noch nicht in den Kenndaten fuehren.
Der Block steht zwischen "Rechnung an:" und der Rechnungsnummer.
"""
try:
from pypdf import PdfReader
zeilen = (PdfReader(pfad).pages[0].extract_text() or "").splitlines()
except Exception as e: # noqa: BLE001 - kaputte oder fremde PDF
print(f"[storno] {os.path.basename(pfad)}: Text nicht lesbar ({e})")
return {}
start = next((i for i, z in enumerate(zeilen)
if z.strip().startswith("Rechnung an")), None)
if start is None:
return {}
block = []
for z in zeilen[start + 1:start + 8]:
t = z.strip()
if not t or t.startswith(("Rechnungsnummer", "Stornonummer")):
break
block.append(t)
if not block:
return {}
daten = {}
if block[0] in ANREDEN:
daten["anrede"] = block.pop(0)
# PLZ/Ort ist die Zeile, die mit einer 4- bis 5-stelligen Zahl beginnt und
# noch etwas dahinter hat. Die Zeile davor ist die Strasse - aber nur, wenn
# sie nicht selbst die Namenszeile ist.
for i in range(len(block) - 1, -1, -1):
teile = block[i].split()
if len(teile) > 1 and teile[0].isdigit() and 4 <= len(teile[0]) <= 5:
daten["plzort"] = block.pop(i)
if i - 1 >= 1:
daten["strasse"] = block.pop(i - 1)
break
if block:
daten["name"] = block.pop(0)
if block:
daten["zusatz"] = " ".join(block)
return daten
def kundendaten_ermitteln(meta):
"""Kunde einer alten Rechnung so vollstaendig wie moeglich.
Reihenfolge: Kenndaten (v3), sonst der Adressblock aus dem Fliesstext.
Steht der ganze Name in der Vornamen-Zeile - so sind die Altrechnungen
entstanden -, wird das letzte Wort zum Nachnamen.
Rueckgabe: (kunde-dict, woher) - woher ist eine Liste der Felder, die nur
aus dem Text kamen und deshalb geprueft gehoeren.
"""
kunde = dict(meta.get("kunde") or {})
woher = []
vorname = saeubern(kunde.get("vorname") or meta.get("vorname"))
nachname = saeubern(kunde.get("nachname") or meta.get("nachname"))
if not kunde.get("plzort") and meta.get("_pfad"):
aus_text = adresse_aus_pdf(meta["_pfad"])
for feld, klartext in (("anrede", "Anrede"), ("zusatz", "Zusatz"),
("strasse", "Straße"), ("plzort", "PLZ / Ort")):
if aus_text.get(feld) and not kunde.get(feld):
kunde[feld] = aus_text[feld]
woher.append(klartext)
if not (vorname or nachname) and aus_text.get("name"):
vorname = aus_text["name"]
woher.append("Name")
if not nachname:
# Alte Rechnungen tragen den ganzen Namen in der Vornamen-Zeile. Getrennt
# wird am Leerzeichen: das letzte Wort ist der Nachname.
vorname, nachname = name_aufteilen(vorname)
if nachname:
woher.append("Nachname vom Vornamen abgetrennt")
kunde["vorname"], kunde["nachname"] = vorname, nachname
return kunde, woher
def rechnungen_im_ordner(ordner):
"""Alle lesbaren Rechnungen des Ordners, neueste Nummer zuerst.
Stornos und schon stornierte Rechnungen sind mit drin - welche davon
stornierbar ist, entscheidet der Aufrufer.
"""
try:
namen = sorted(os.listdir(ordner))
except OSError:
return []
gefunden = []
for name in namen:
# Kein Filter auf den Dateinamen: Stornos heissen "Storno_...", und ob
# eine PDF von uns stammt, sagen ohnehin erst die Kenndaten.
if not name.lower().endswith(".pdf"):
continue
daten = kenndaten_lesen(os.path.join(ordner, name))
if daten:
gefunden.append(daten)
gefunden.sort(key=lambda d: str(d.get("rechnungsnummer", "")), reverse=True)
return gefunden
def naechste_freie_nummer_nach(ordner, cfg, vergeben, belegt=None):
"""Erste freie Nummer NACH <vergeben> - fuer die Rechnung, die auf ein Storno folgt.
Das Storno hat seine Nummer gerade bekommen; je nachdem, ob der Zaehler schon
mitgezogen ist, liefert naechste_freie_nummer() sonst genau diese Nummer noch
einmal.
"""
kandidat = naechste_freie_nummer(ordner, cfg, belegt)
if kandidat and kandidat != vergeben:
return kandidat
ersatz = dict(cfg)
try:
jahr, z = str(vergeben).split("-")
ersatz["rechnung_jahr"], ersatz["rechnung_zaehler"] = int(jahr), int(z)
except (ValueError, AttributeError):
return kandidat
return naechste_freie_nummer(ordner, ersatz, belegt)
def naechste_freie_nummer(ordner, cfg, belegt=None):
"""Erste Nummer JJJJ-NNN, die weder im Ordner noch im Nummernbuch steht.
Gezaehlt wird ab dem zuletzt vergebenen Stand aus der config; im Ordner
hoeher liegende Nummern werden dabei uebersprungen, weil sie nicht frei sind.
`belegt` sind zusaetzlich vergebene Nummern - die aus dem gemeinsamen
Nummernbuch. Ohne sie kennt das Rechnungstool nur die eigenen PDFs und
vergibt eine Nummer aus dem Steuerjournal (Altbestand aus der Excel-Mappe,
zu dem es keine PDF gibt) ein zweites Mal.
"""
belegt = set(belegt or ())
jahr = cfg.get("rechnung_jahr", datetime.date.today().year)
z = cfg.get("rechnung_zaehler", 0)
# Jahreswechsel: neues Jahr faengt bei 001 an. Muss HIER stehen und nirgends
# sonst - sonst schlaegt das Formular 2026-001 vor und der Storno nimmt
# gleichzeitig noch 2025-088.
if datetime.date.today().year != jahr:
jahr, z = datetime.date.today().year, 0
for _ in range(1000):
z += 1
kandidat = config.format_rechnungsnummer(jahr, z)
if kandidat not in belegt and not vorhandene_rechnungen(ordner, kandidat):
return kandidat
return None