Freigabe vor dem Beleg - mit Zeitstempel im gemeinsamen Nummernbuch

Sein Grund, woertlich (06.09.2026):

  "ich will fuer den pruefer sichtbar machen: ich wollte das so. die software
   dokumentiert das, und damit wird es nachvollziehbar, weil es einen checkmark
   nun gibt in der sqlite"  -  "das soll alles von anfang bis ende pruefbar sein"

WAS PASSIERT

Vor dem Schreiben eines Belegs fragt das Programm einmal ausdruecklich nach.
Der Text nennt, was gleich entsteht und was daran bindend ist:

  Rechnung: ausgestellt im Sinne des § 14 UStG; die Nummer ist danach vergeben
            und darf kein zweites Mal verwendet werden (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG);
            zehn Jahre aufzubewahren (§ 147 Abs. 3 AO); nachtraeglich nicht
            aenderbar (§ 146 Abs. 4 AO) - eine falsche Rechnung wird nicht
            ueberschrieben, sondern storniert.
  Angebot:  unverbindlich, KEINE Rechnung, weist keine Steuer aus, verbraucht
            keine Rechnungsnummer, wird nirgends gebucht.

Storno/Korrektur und Berichtigung haben ihre eigene Rueckfrage - sie wird nicht
verdoppelt (ein Schritt pro Fenster).

DIE SPUR

Ein Popup allein waere fuer einen Pruefer wertlos, es hinterlaesst nichts.
Deshalb bekommt die Tabelle "nummern" im gemeinsamen Buch eine Spalte
"freigabe": der ISO-Zeitstempel der ausdruecklichen Freigabe, an der
Rechnungsnummer haengend. Bestehende Buecher werden per ALTER TABLE nachgezogen;
alte Zeilen bleiben LEER - dort wurde nie gefragt, und ein nachtraeglich
erfundener Zeitstempel waere schlimmer als keiner.

gemeinsam.py liegt in beiden Programmen gleich und wurde mit hinuebergezogen.

PRUEFSTAND

pruef_freigabe.py prueft beide Richtungen, weil jede einzeln wertlos waere:
  NEIN -> kein PDF, Zaehler unveraendert, Nummer im Feld unveraendert,
          Nummernbuch leer
  JA   -> genau ein PDF, eine Nummer im Buch, Freigabe gesetzt und ein ISO-Datum

Die sieben Pruefstaende, die Belege erzeugen, melden die Freigabe jetzt
ausdruecklich an (pruefsteuerung bricht bei unangemeldeten Dialogen absichtlich
ab - kein stilles "ja").

Alle 16 Pruefstaende gruen.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
Claude-Session: https://claude.ai/code/session_01V4t48uxDok5rJXhC9bX1Ax

app.py

@@ -912,7 +912,11 @@ class RechnungsApp(ThemeMixin, MeldungMixin, KorrekturMixin, EinstellungenMixin,
                 ersetzt=str(kopf.get("ersetzt", "") or ""),
                 berichtigt_zu=str(kopf.get("berichtigt_zu", "") or ""),
                 vorlage=str(kopf.get("vorlage", "") or ""),
-                quelle="rechnungstool", herkunft="pdf", pdf_pfad=pdf_pfad)
+                quelle="rechnungstool", herkunft="pdf", pdf_pfad=pdf_pfad,
+                # Zeitstempel der ausdruecklichen Freigabe. Leer heisst: nicht
+                # gefragt (Beleg aus einer Fassung vor dem 06.09.2026 oder ueber
+                # einen Weg ohne Rueckfrage, z. B. Storno/Berichtigung mit eigener).
+                freigabe=str(kopf.get("freigabe", "") or ""))
         except Exception as e:  # noqa: BLE001 - die PDF ist schon geschrieben
             print("[nummernbuch] Eintragen fehlgeschlagen:", e)
             self.melden_warnung(
@@ -1568,6 +1572,39 @@ class RechnungsApp(ThemeMixin, MeldungMixin, KorrekturMixin, EinstellungenMixin,
             self.r_nummer.set(nummer)
             kopf["rechnungsnummer"] = nummer
 
+        # ---- Freigabe durch den Benutzer, BEVOR ein Beleg entsteht --------------
+        # Ein Beleg ist kein Ausdruck, den man wegwerfen kann: die Nummer ist
+        # danach verbraucht (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG), das Blatt ist aufzubewahren
+        # (§ 147 Abs. 3 AO) und darf nicht mehr geaendert werden (§ 146 Abs. 4 AO).
+        # Deshalb wird einmal ausdruecklich gefragt, was gleich entsteht.
+        #
+        # Storno/Korrektur und Berichtigung haben ihre eigene Rueckfrage weiter
+        # oben - die wird nicht verdoppelt (ein Schritt pro Fenster).
+        if not stand and not ber:
+            if angebot:
+                titel = "Angebot jetzt erstellen?"
+                text = (f"Das Angebot {nummer} ist unverbindlich und ist KEINE Rechnung.\n\n"
+                        "Es weist keine Steuer aus, verbraucht keine "
+                        "Rechnungsnummer und wird nirgends gebucht.\n\n"
+                        "Jetzt erstellen?")
+            else:
+                titel = "Rechnung jetzt erstellen?"
+                text = (f"Die Rechnung {nummer} wird als Rechnung im Sinne des "
+                        "§ 14 UStG ausgestellt.\n\n"
+                        "Die Nummer ist damit vergeben und darf kein zweites Mal "
+                        "verwendet werden (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG). Das Blatt ist "
+                        "zehn Jahre aufzubewahren (§ 147 Abs. 3 AO) und darf "
+                        "nachträglich nicht geändert werden (§ 146 Abs. 4 AO). "
+                        "Eine falsche Rechnung wird nicht überschrieben, sondern "
+                        "storniert.\n\n"
+                        "Jetzt erstellen?")
+            print(f"[freigabe] frage: {titel} (Nummer {nummer})")
+            if not self.frage(titel, text, default="yes"):
+                print(f"[freigabe] abgelehnt - kein Beleg, Nummer {nummer} bleibt frei")
+                return
+            kopf["freigabe"] = datetime.datetime.now().isoformat(timespec="seconds")
+            print(f"[freigabe] erteilt fuer {nummer} um {kopf["freigabe"]}")
+
         if angebot:
             name = f"Angebot_{safe_filename(nummer)}"
             if self.k_name.get().strip():