Rechnungsnummer: einmal einrichten, danach fest

Seine Ansage: 'er sollte es aber, wenn er neu startet, weil er ja eine Excel
hat, im Popup einmal setzen - das waere fair. Aber ab da ist die fest, nicht
aenderbar ausser ueber Storno und Berichtigen.'

Beim ersten Start fragt das Programm einmal, wo die Nummer weiterlaufen soll.
Vorgeschlagen wird, was Ordner und Nummernbuch hergeben; niedriger nimmt es
nicht an, und vor dem Uebernehmen wird noch einmal gefragt. Danach steht
nummer_eingerichtet in der config, und die Einstellungen zeigen den Zaehler nur
noch an - mit dem Verweis auf Storno und Berichtigung (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG,
§ 146 Abs. 4 AO).

Der Jahreswechsel bleibt automatisch: im neuen Jahr faengt es wieder bei 001 an,
und die Rechnungen des Vorjahres heben nichts an. Auch das steht jetzt im
Pruefstand ('beim jahreswechsel sollte die nach dem - zeichen auf 000 gehen,
weil neues jahr').

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
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app.py
View file

@ -94,6 +94,8 @@ class RechnungsApp(ThemeMixin, KorrekturMixin, EinstellungenMixin, tk.Tk):
self.after(250, self._frage_speicherort_falls_noetig)
# ... und danach nach dem gemeinsamen Ordner fuer das Nummernbuch.
self.after(400, self._frage_gemeinsam_falls_noetig)
# ... und danach einmalig nach dem Stand der Rechnungsnummer.
self.after(600, self._frage_nummer_falls_noetig)
self.after(500, self._push_abholen)
@ -596,6 +598,99 @@ class RechnungsApp(ThemeMixin, KorrekturMixin, EinstellungenMixin, tk.Tk):
self.buch_lbl.configure(text=f"Nummernbuch: {anzahl} Nummern",
foreground=self.col_muted)
def _frage_nummer_falls_noetig(self):
"""Beim ersten Start einmal nach dem Stand der Rechnungsnummer fragen.
Er kommt aus einer Excel-Tabelle mit laufender Nummer - die muss er
einmal nennen koennen, sonst faengt das Programm bei 001 an und vergibt
Nummern ein zweites Mal. Danach ist der Zaehler zu.
"""
if TESTLAUF or self.cfg.get("nummer_eingerichtet"):
return
jahr = int(self.cfg.get("rechnung_jahr", 0) or datetime.date.today().year)
gefunden = self.hoechster_stand(jahr)
vorschlag = max(gefunden, int(self.cfg.get("rechnung_zaehler", 0) or 0))
d = tk.Toplevel(self)
d.title("Rechnungsnummer einrichten")
d.transient(self)
d.resizable(False, False)
self._style_dialog(d)
wert = tk.StringVar(value=str(vorschlag))
fertig = {"ok": False}
rahmen = ttk.Frame(d, padding=18)
rahmen.pack(fill="both", expand=True)
ttk.Label(rahmen, text="Wo soll die Rechnungsnummer weiterlaufen?",
font=("Segoe UI", 13, "bold")).grid(row=0, column=0, columnspan=2, sticky="w")
ttk.Label(rahmen, wraplength=620, justify="left", text=(
"Trag die zuletzt vergebene Nummer ein – die aus deiner bisherigen Liste. "
"Die nächste Rechnung bekommt dann die Nummer danach.\n\n"
"Das wird EINMAL eingerichtet. Danach steht der Zähler fest: eine "
"ausgestellte Rechnung wird nur noch über Storno oder Berichtigung "
"korrigiert, und jede Nummer gibt es nur einmal "
"(§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG).")).grid(
row=1, column=0, columnspan=2, sticky="w", pady=(8, 12))
if gefunden:
tk.Label(rahmen, wraplength=620, justify="left", fg="#1f5c3d",
font=("Segoe UI", 9, "bold"),
text=f"Im Rechnungsordner und im Nummernbuch steht schon "
f"{jahr}-{gefunden:03d} – niedriger geht es nicht.").grid(
row=2, column=0, columnspan=2, sticky="w", pady=(0, 10))
ttk.Label(rahmen, text=f"Zuletzt vergeben: {jahr} –").grid(row=3, column=0, sticky="e")
ttk.Entry(rahmen, textvariable=wert, width=10, justify="center").grid(
row=3, column=1, sticky="w", padx=(8, 0))
hinweis = tk.Label(rahmen, text="", wraplength=620, justify="left", fg="#a00000",
font=("Segoe UI", 9))
hinweis.grid(row=4, column=0, columnspan=2, sticky="w", pady=(8, 0))
def uebernehmen():
try:
zahl = int(parse_num(wert.get()))
except (TypeError, ValueError):
zahl = -1
if zahl < gefunden:
hinweis.configure(text=f"Mindestens {gefunden} – so weit ist schon vergeben.")
return
if zahl < 0:
hinweis.configure(text="Bitte eine Zahl eintragen (0 = es geht bei 001 los).")
return
if not messagebox.askyesno(
"Sind Sie sicher?",
f"Die nächste Rechnung bekommt die Nummer {jahr}-{zahl + 1:03d}.\n\n"
"Das lässt sich danach nicht mehr ändern.\n\n"
"Ja = so übernehmen\n"
"Nein = zurück zur Eingabe", icon="question", default="yes", parent=d):
return
self.cfg["rechnung_jahr"] = jahr
self.cfg["rechnung_zaehler"] = zahl
self.cfg["nummer_eingerichtet"] = True
try:
config.save_config(self.cfg)
except OSError as e: # noqa: BLE001
messagebox.showwarning("Nicht gespeichert",
f"Der Stand ließ sich nicht speichern:\n{e}", parent=d)
return
fertig["ok"] = True
d.destroy()
knoepfe = ttk.Frame(rahmen)
knoepfe.grid(row=5, column=0, columnspan=2, sticky="ew", pady=(16, 0))
ttk.Button(knoepfe, text="Übernehmen", width=16, command=uebernehmen).pack(side="right")
ttk.Button(knoepfe, text="Später", width=12, command=d.destroy).pack(side="left")
d.protocol("WM_DELETE_WINDOW", d.destroy)
d.bind("<Escape>", lambda _e: d.destroy())
d.update_idletasks()
x = self.winfo_rootx() + max(0, (self.winfo_width() - d.winfo_reqwidth()) // 2)
d.geometry(f"+{max(0, x)}+{self.winfo_rooty() + 110}")
d.grab_set()
self.wait_window(d)
if fertig["ok"]:
self._neue_nummer_vorschlagen()
def hoechster_stand(self, jahr=None):
"""Hoechster JE VERGEBENER Zaehler dieses Jahres - aus beiden Quellen.

View file

@ -142,6 +142,10 @@ DEFAULT_CONFIG = {
"montage": DEFAULT_MONTAGE,
# Das Angebot hat eine EIGENE Reihe (2026-A001): es darf keine
# Rechnungsnummer verbrauchen - die gehoert zu einer echten Rechnung.
# Einmal beim ersten Start gesetzt (er kommt aus einer Excel-Tabelle mit
# laufender Nummer). Danach steht der Zaehler fest - geaendert wird eine
# Rechnung nur noch ueber Storno oder Berichtigung.
"nummer_eingerichtet": False,
"angebot_jahr": 0,
"angebot_zaehler": 0,
# Alle Steuern als EINE benannte Liste.

View file

@ -399,6 +399,26 @@ class EinstellungenMixin:
ttk.Button(btns, text="Abbrechen", command=d.destroy).pack(side="right")
def dlg_nummer(self):
# Einmal eingerichtet, dann zu: eine ausgestellte Rechnung wird nur noch
# ueber Storno oder Berichtigung korrigiert (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG,
# § 146 Abs. 4 AO). Angezeigt wird der Stand trotzdem - man will ja
# nachsehen koennen.
if self.cfg.get("nummer_eingerichtet"):
jahr = self.cfg.get("rechnung_jahr")
zaehler = int(self.cfg.get("rechnung_zaehler", 0) or 0)
hoch = self.hoechster_stand(jahr)
messagebox.showinfo(
"Rechnungsnummer",
f"Zuletzt vergeben: {jahr}-{max(zaehler, hoch):03d}\n"
f"Die nächste Rechnung bekommt {jahr}-{max(zaehler, hoch) + 1:03d}.\n\n"
"Der Zähler wurde einmal eingerichtet und lässt sich nicht mehr ändern. "
"Eine ausgestellte Rechnung wird über „Storno“ oder „Berichtigen“ "
"korrigiert – jede Nummer darf es nur einmal geben "
"(§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG).")
return
return self._dlg_nummer_einrichten()
def _dlg_nummer_einrichten(self):
d = tk.Toplevel(self)
d.title("Rechnungsnummer")
d.transient(self)

View file

@ -198,6 +198,103 @@ nummerndialog(2)
pruefe(f.cfg.get("rechnung_zaehler") == 91,
f"und auch dann geht es nicht zurueck ({f.cfg.get('rechnung_zaehler')})")
# ---- 7. Der Erststart: EINMAL setzen duerfen ---------------------------
# Er kommt aus einer Excel-Tabelle mit laufender Nummer - die muss er einmal
# nennen koennen. Danach ist der Zaehler zu.
f.cfg["nummer_eingerichtet"] = False
f.cfg["rechnung_jahr"] = JAHR
config.save_config(f.cfg)
A.TESTLAUF = False # den Erststart-Dialog wirklich zeigen
def erststart(zahl, erwartet_ja=True):
"""Popup oeffnen, Zahl eintragen, Uebernehmen druecken."""
antwort = {"gefragt": False}
def sicher(titel, text, **kw):
antwort["gefragt"] = True
return erwartet_ja
messagebox.askyesno = sicher
def klick(rest=40):
tops = [w for w in f.winfo_children() if w.winfo_class() == "Toplevel"]
if tops:
top = tops[-1]
felder = felder_von(top)
if felder:
felder[0].delete(0, "end")
felder[0].insert(0, str(zahl))
for k in knoepfe_von(top):
if "bernehmen" in str(k.cget("text")):
k.invoke()
return
if rest:
f.after(100, lambda: klick(rest - 1))
f.after(200, klick)
f._frage_nummer_falls_noetig()
for w in [w for w in f.winfo_children() if w.winfo_class() == "Toplevel"]:
w.destroy()
return antwort["gefragt"]
hoch_jetzt = f.hoechster_stand(JAHR)
erststart(hoch_jetzt - 5, True)
pruefe(not f.cfg.get("nummer_eingerichtet"),
"eine Zahl UNTER dem Vergebenen wird beim Erststart nicht angenommen")
gefragt = erststart(500, True)
pruefe(gefragt, "vor dem Uebernehmen wird noch einmal gefragt")
pruefe(f.cfg.get("nummer_eingerichtet") is True, "danach ist der Zaehler eingerichtet")
pruefe(f.cfg.get("rechnung_zaehler") == 500, f"und steht auf 500 ({f.cfg.get('rechnung_zaehler')})")
# ---- 8. Ab jetzt ist er zu -------------------------------------------
meldungen = []
messagebox.showinfo = lambda *a, **k: meldungen.append(a[1] if len(a) > 1 else "")
vorher = f.cfg.get("rechnung_zaehler")
f.dlg_nummer()
f.update()
offen = [w for w in f.winfo_children() if w.winfo_class() == "Toplevel"]
pruefe(not offen, "die Einstellungen oeffnen kein Eingabefenster mehr")
pruefe(f.cfg.get("rechnung_zaehler") == vorher,
f"der Zaehler bleibt, wie er ist ({f.cfg.get('rechnung_zaehler')})")
pruefe(any("Storno" in m for m in meldungen),
f"und es wird auf Storno/Berichtigen verwiesen ({meldungen})")
# Und der Erststart fragt nicht noch einmal
f.after(200, lambda: None)
f._frage_nummer_falls_noetig()
pruefe(not [w for w in f.winfo_children() if w.winfo_class() == "Toplevel"],
"beim naechsten Start wird nicht wieder gefragt")
# ---- 9. Jahreswechsel: nach dem Bindestrich faengt es wieder bei 001 an --
# "beim jahreswechsel sollte die nach dem - zeichen auf 000 gehen, weil neues
# jahr". Der Zaehler des VORjahres darf dabei nichts anheben.
import datetime as _dt
heute = _dt.date.today().year
f.cfg["rechnung_jahr"] = heute - 1
f.cfg["rechnung_zaehler"] = 442
f.cfg["nummer_eingerichtet"] = True
config.save_config(f.cfg)
f._neue_nummer_vorschlagen()
pruefe(f.r_nummer.get() == f"{heute}-001",
f"im neuen Jahr wird {heute}-001 vorgeschlagen ({f.r_nummer.get()})")
# Auch dann, wenn im Ordner noch die hohen Nummern des Vorjahres liegen.
alt_pdf = os.path.join(ordner, f"Rechnung_{heute - 1}-442_Vorjahr.pdf")
open(alt_pdf, "wb").write(b"%PDF-1.4 kein echtes PDF, nur der Name zaehlt")
vor_dem_anlegen = 91 # so weit ist DIESES Jahr aus den Schritten davor
pruefe(f.hoechster_stand(heute) == vor_dem_anlegen,
f"die Rechnung aus dem Vorjahr hebt dieses Jahr NICHT an "
f"({f.hoechster_stand(heute)}, erwartet {vor_dem_anlegen})")
pruefe(f.hoechster_stand(heute - 1) == 442,
f"fuer ihr eigenes Jahr aber schon ({f.hoechster_stand(heute - 1)})")
f._neue_nummer_vorschlagen()
pruefe(f.r_nummer.get() == f"{heute}-001",
f"und es bleibt bei {heute}-001 ({f.r_nummer.get()})")
f.destroy()
if not fehler:
shutil.rmtree(tmp, ignore_errors=True)